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Vision Pro Collectivité

Toute la mairie, dans une seule application.

Vision Pro Collectivité est une application tout-en-un pour les mairies : services techniques, relation aux habitants, scolaire, urbanisme, communication, réunis dans un outil unique — hébergé en Europe, pensé pour les équipes municipales. Dès 29 €/mois, sans frais d'installation.

Toutes les briques comprises dans le tarif · hébergé en Europe · accessibilité RGAA 4.1.

Espace maire : tableau de bord des services municipaux dans Vision Pro Collectivité1 · Espace maire · pilotage de la commune
Espace maire : associations, scolaire, comptabilité et urbanisme dans Vision Pro Collectivité2 · Espace maire · tous les services de la mairie
Espace administré : signalements, infos et démarches dans Vision Pro Collectivité3 · Espace administré · services aux habitants
Espace administré : réservations, enfance et urbanisme dans Vision Pro Collectivité4 · Espace administré · démarches en ligne
Catalogue complet

Tous vos services, une seule application.

Douze domaines, toutes les fonctions détaillées — du signalement de voirie jusqu'à la clôture comptable. La mise en service comprend la reprise de votre existant (imports Excel : cimetière, déchetterie, scolaire, associations).

Service technique / GMAO

  • Opérationnel terrain, mobile-first

10 fonctions

Relation citoyen (GRC)

  • Guichet unique, 24 h/24

13 fonctions

Information & démocratie locale

  • Participation citoyenne

5 fonctions

Alertes & gestion de crise

  • Push inclus + SMS sans marge

8 fonctions

Scolaire & cantine

  • Espace famille, de l'inscription à la facture

13 fonctions

Petite enfance

  • Crèche, RAM, de la pré-inscription à la facture

7 fonctions

Urbanisme & foncier

  • CU/DP/PC/PA, cadastre IGN, eIDAS

10 fonctions

Vie associative & acteurs locaux

  • Annuaire, salles, subventions

10 fonctions

Services de proximité

  • Déchets, cimetière, points d'intérêt

13 fonctions

Comptabilité & facturation

  • Régie · PayFiP · Chorus · Hélios

14 fonctions

Ressources humaines & paie

  • Plannings agrégés, compteurs, clôture

11 fonctions

Pilotage & vue Maire

  • Indicateurs consolidés, export Conseil

7 fonctions

Service technique / GMAO

Opérationnel terrain, mobile-first

  • Signalement citoyen (photo + géolocalisation)
  • Suivi public transparent : reçu → en cours → résolu, avec n° de dossier
  • Bordereau de traitement : qualification, priorité, affectation, photos avant/après
  • Rapport d'intervention public partageable
  • Ma tournée du jour, sur le téléphone de l'agent
  • Planning de travail & grille équipe
  • Présence & pointage des agents
  • Parc de véhicules : carnet d'entretien
  • Matériel communal : inventaire et réservations/prêts
  • Arrêtés de voirie automatisés en PDF, visas CGCT, prêts à signer

Pensé mobile-first : l'agent déclare, photographie, pointe et clôture depuis son smartphone. Là où une app de communication s'arrête au signalement, VPC va jusqu'à l'arrêté signé.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Relation citoyen (GRC)

Guichet unique, 24 h/24

  • Tableau de bord GRC : demandes, dossiers, indicateurs
  • Boîte de réception unifiée, affectation au bon service
  • Dossiers par service (scolaire, petite enfance, déchetterie, associations) + pièces jointes
  • Poste d'accueil : postes, créneaux, affectations
  • Carnet d'accueil : consignes transmises entre services
  • Alertes internes automatisées : chaque action, suivi de dossier, création, rendu de caution → notification auto aux personnes paramétrées
  • Messagerie interne sécurisée entre services
  • Newsletter municipale
  • Infos pratiques : annuaire, horaires
  • Agenda municipal
  • RDV en ligne (CNI/passeport, urbanisme, élu…), créneaux libres, confirmation immédiate
  • Rappel automatique la veille
  • Fiche ANTS : pré-demande CNI/passeport reliée au RDV

Un seul point d'entrée pour l'usager, 24 h/24 — et en interne, tout déclenche l'alerte automatique au bon agent.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Information & démocratie locale

Participation citoyenne

  • Pôle Info : publications municipales structurées et ciblées
  • Référendums & consultations : création, vote en ligne, notification, suivi
  • Boîte à idées : propositions instruites et répondues
  • Mes référendums : suivi des consultations en cours et passées
  • Résultats publiés à la clôture

Donner la parole aux habitants et informer en continu, sans prestataire de communication séparé.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Alertes & gestion de crise

Push inclus + SMS sans marge

  • Notification push incluse, sans surcoût (le « panneau lumineux » de poche)
  • Alerte SMS pilotée par la mairie : envoi ciblé population
  • SMS sans marge : autonome à prix coûtant, ou clé-en-main 0,065 €/SMS tout compris
  • Crédit SMS de démarrage inclus dès la mise en place
  • Compteur de crédits + alerte automatique de solde bas
  • Recharge simple, jamais de SMS non envoyé facturé
  • Bannière d'alerte active côté citoyen
  • Cloche de notifications : centre personnel par utilisateur

Le « panneau lumineux » dans la poche du citoyen — l'alerte population quand ça compte, sans abonnement ni marge cachée. Vous ne payez que les SMS réellement envoyés.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Scolaire & cantine

Espace famille, de l'inscription à la facture

  • Annuaire familles & enfants : dossiers, pièces, écoles, classes
  • Espace famille : gérer ses enfants, réserver, suivre ses factures
  • Réservations & annulations par créneau, règles paramétrables
  • Menus & calendrier, publiés côté familles
  • Panneau EGalim (bio & local) : suivi des taux réglementaires
  • Vue cuisine & effectifs du jour : couverts à préparer
  • Passerelle HACCP (Plat Témoin) : menus et coûts auto, zéro double saisie
  • Périscolaire & ALSH : accueil matin/soir, centre de loisirs
  • Pointage & présence des enfants : base de la facturation réelle
  • Mon planning agent : les agents scolaires retrouvent leur planning
  • Grille tarifaire & quotient familial
  • Facturation & exports PDF/Excel, remontée en comptabilité
  • Paramètres cantine : configuration fine

De l'inscription à la facturation des repas — côté famille comme côté cuisine — avec menus EGalim et pointage des présences reliés automatiquement.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Petite enfance

Crèche, RAM, de la pré-inscription à la facture

  • Pré-inscriptions en ligne : demande d'accueil (heures, motif), instruite
  • Espace parent : suivi de la place, des contrats, des présences
  • RAM — Relais assistantes maternelles
  • Contrats d'accueil avec amplitudes horaires
  • Pointage & présences réelles, gestion des absences
  • Facturation au temps de présence, avec calendriers et absences
  • Planning de travail & profils horaires des professionnels

Crèche, halte-garderie et RAM sur le même socle que le scolaire — une famille connue de la crèche l'est aussi de la cantine, sans double saisie.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Urbanisme & foncier

CU/DP/PC/PA, cadastre IGN, eIDAS

  • Toutes les autorisations : CU, DP, PC, PA
  • Suivi des délais & avis : décompte réglementaire
  • Import CERFA : récupération des données déposées
  • Mes demandes d'urbanisme : espace citoyen de suivi
  • Cadastre & PLU officiels via l'API Carto de l'IGN
  • Carte interactive fond IGN : dossiers et parcelles
  • Arrêtés PDF automatiques, visas CGCT/PLU, mise en page officielle
  • Signature électronique eIDAS (Yousign)
  • Guidance @ACTES : préparation à la télétransmission
  • Documents d'urbanisme & données INSEE

L'instruction des autorisations de A à Z, cadastre officiel IGN et signature conforme. Les pièces d'urbanisme, à valeur d'archive publique, ne sont jamais purgées.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Vie associative & acteurs locaux

Annuaire, salles, subventions

  • Annuaire des associations : répertoire public
  • Espace « Mon association » : infos, événements, membres
  • Vitrine numérique pour chaque asso (avec ou sans site existant) : publication + adhésion depuis le portail
  • Représentants & bureau : droits cloisonnés (adhérent vs bureau)
  • Acteurs locaux : annuaire élargi (commerces, pros), validé par la mairie
  • Événements associatifs : publication avec visuels, alimentant l'agenda
  • Réservation de salles & matériel : demande et suivi
  • Suivi des locations côté mairie
  • Dossiers de subvention : dépôt, instruction, suivi
  • Gestion des pièces justificatives, purgées selon les durées légales

Chaque association dispose de sa vitrine numérique pour publier et recruter des adhérents depuis le portail — une visibilité supplémentaire, la mairie garde la main.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Services de proximité

Déchets, cimetière, points d'intérêt

  • Calendrier de collecte : ramassage par secteur, rappel la veille (push)
  • Cartes d'accès déchetterie : inscription, attestation PDF avec QR code
  • Vérification de carte : contrôle rapide de validité
  • Import de l'existant : reprise des cartes déchetterie (Excel)
  • Registre des concessions cimetière : statuts, emplacements
  • Échéances & renouvellements des concessions
  • Import du registre cimetière existant (Excel)
  • Attestation de concession : documents officiels
  • Registre des objets trouvés : photo, recherche, restitution
  • Carte des lieux utiles : DAE, rassemblement, monuments, sentiers, boîtes à livres, toilettes
  • Trois familles sur une carte : sécurité, entraide, tourisme (fiches photo/horaires/itinéraire)
  • Vitrine publique sans compte (lien site ou QR code)
  • Enrichissement automatique : import des lieux des environs depuis GeoTag (en pause pour le moment)

Les services du quotidien regroupés côté citoyen dans « Infos & services », les sections vides se masquent seules. Points d'intérêt pour le tourisme (liaison avec GeoTag en pause pour le moment).

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Comptabilité & facturation

Régie · PayFiP · Chorus · Hélios

  • Recettes multi-services : cantine, petite enfance, salles, associations…
  • Facturation manuelle : factures libres avec modèles réutilisables
  • Encaissement & « Marquer payée » : chèque, espèces, virement
  • Décaissements fournisseurs : dépenses ventilées, poste, pièce jointe
  • Livre de comptabilité unifié : journal entrées/sorties, soldes de période
  • Export CSV / Excel format tableur français
  • Paiement en ligne PayFiP / TIPI intégré, activable par le maire, sans marge
  • Rapprochement paiement → comptabilité automatique
  • Facture électronique Factur-X (EN 16931) → Chorus Pro
  • Flux PES / ASAP → trésorerie Hélios
  • Voie manuelle PDF / e-mail pour les particuliers
  • Détection automatique du professionnel (via SIRET)
  • Suivi du cycle de vie : déposée, reçue, acceptée, rejetée, mandatée
  • Identifiants (Chorus, Hélios, PayFiP) chiffrés, jamais réaffichés

La régie de bout en bout — les recettes remontent automatiquement de chaque service, PayFiP et la facture électronique 2026-2027 intégrés, sans marge.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Ressources humaines & paie

Plannings agrégés, compteurs, clôture

  • Vue RH agrégée : toutes les heures de tous les services
  • Profils horaires & conformité légale (fonction publique territoriale)
  • Vue année par personne : planning annuel individuel
  • Demandes & validation : l'agent demande, le manager valide
  • Compteurs : congés, RTT, récup heures sup, récup jours fériés
  • Heures supplémentaires : déclaration, validation, paie ou récupération
  • Pièces justificatives d'absence, purgées selon les durées légales
  • Clôture de période à 2 niveaux : manager puis paie, réouverture contrôlée
  • Export paie : consolidation des heures (API paie dédiée)
  • Documents RH (Word) éditables
  • Notes de frais : saisie agent, validation N1, traitement comptable N2, barème km

Tous les plannings de la commune (technique, scolaire, GRC, petite enfance, urbanisme, comptabilité) remontent dans une RH unifiée — prêts pour la paie.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Pilotage & vue Maire

Indicateurs consolidés, export Conseil

  • Vue consolidée multi-services : indicateurs de tous les modules
  • Indicateurs cliquables (drill-down) : chaque chiffre mène au détail
  • Vue détaillée par module : focus sur un service
  • Sélecteur de modules : le maire choisit les briques affichées
  • Rapport Conseil PDF : pages par module, aux couleurs de la commune
  • Export Excel : mêmes données au format tableur
  • Identité de la mairie centralisée : en-tête, pied, logo réglés une fois

Le maire dispose d'une vue d'ensemble de toute la commune — chaque service remonte ses indicateurs, cliquables jusqu'au détail, avec un rapport prêt pour le Conseil.

Module disponible · compris dans l'abonnement, sans surcoût · hébergé dans l'Union européenne (RGPD).

Toutes les briques sont comprises dans le tarif.

Pas de facturation module par module, aucun surcoût, aucun coût caché. Toutes les briques présentées ici sont disponibles et incluses dans l'abonnement — vous n'activez que celles dont vous avez besoin, sans rien à prévoir en plus.

RGPD by design

  • Purge automatique des pièces au terme des durées légales, pilotée par la commune. Archives publiques préservées.

Accessibilité RGAA 4.1

  • Audit fourni. Là où d'autres n'en publient aucun, VPC couvre votre commune face à l'amende jusqu'à 50 000 €.

Hébergement UE

  • Données hébergées dans l'Union européenne, aucun transfert hors Europe. Sauvegardes quotidiennes, chaque commune isolée.

Un seul interlocuteur

  • Une plateforme, un seul contrat, un correspondant unique. Au lieu d'empiler les logiciels et les contrats RGPD.

Module 1 · Service technique

Du signalement à l'arrêté, sans rupture

Le cœur opérationnel de la commune. Un habitant signale, l'équipe intervient, l'arrêté se génère — tout s'enchaîne dans le même outil.

Signalements citoyens

Photo, géolocalisation, et même sans créer de compte. L'habitant suit l'avancement comme un colis.

Planning des équipes

Le responsable organise la semaine en vue Gantt ; chaque agent retrouve sa tournée du jour.

Arrêtés de voirie

Un signalement devient un arrêté municipal, avec un circuit de signature en 4 étapes.

Parc de véhicules

Carnet d'entretien et échéances d'assurance : plus aucune date oubliée.

Location de matériel

Chapiteaux, tables, chaises, outils : catalogue, réservation, caution et relances automatiques.

Vision Pro Collectivité — signalements techniques
Vision Pro Collectivité — infos, alertes & services

Module 2 · Relation citoyen & communication

Tout ce que disent vos habitants, au même endroit

Appels, formulaires, signalements, demandes : une seule boîte. Et pour informer la commune, tous les canaux réunis.

Boîte de réception unifiée

Appels, formulaires, demandes, signalements : rien ne se perd, tout est suivi.

Alertes ciblées, par push et par SMS

Inondation, coupure d'eau, route fermée : la bonne information aux bons quartiers, immédiatement. Le SMS est facturé à prix coûtant, sans marge — la commune paie l'envoi à son prix réel.

Infos utiles & démarches

Prise de rendez-vous en mairie (CNI, passeport…), aide aux démarches avec liens officiels, horaires des services : l'habitant trouve tout au même endroit.

Services du quotidien

Calendrier de collecte des déchets, carte des points d'apport (verre, textile), inscription et carte d'accès déchetterie, objets trouvés, démarches de cimetière (concessions), menus de la cantine.

Newsletters & journal de la commune

La lettre d'information et un fil d'actualités vivant : travaux, animations, décisions du conseil.

Sondages, consultations & référendums

Recueillez l'avis des habitants sur un projet, un aménagement, un nom d'équipement.

Côté habitants

L'espace famille, l'urbanisme, les associations.

Les habitants n'appellent plus la mairie pour tout : ils font leurs démarches en ligne, à leur rythme — et les agents reçoivent des dossiers complets.

Module 3 · Scolaire & petite enfance

  • Inscription scolaire et périscolaire (ALSH, mercredis, vacances), réservation de cantine et menus. Déclaration des allergies et PAI, petite enfance (crèche, halte-garderie, assistantes maternelles), règlement en ligne — l'espace famille au complet.

Module 4 · Urbanisme & cimetière

  • Dépôt en ligne des permis de construire, déclarations préalables et certificats d'urbanisme. Conforme à l'obligation de saisine par voie électronique, avec suivi de l'instruction et carte cadastrale IGN. Côté cimetière : plan, démarches de concession et suivi des échéances.

Module 5 · Associations & acteurs

  • Chaque association locale dispose de son espace : demandes de salles, de matériel et de subventions. Échanges et pièces justificatives centralisés avec la mairie. Commerçants, artisans et producteurs se référencent dans l'annuaire des acteurs locaux.
Module 6 · Le socle

Un pilotage clair, une sécurité sérieuse.

Une commune gère des données sensibles. Vision Pro est pensé pour ça dès la première ligne de code.

Multi-services, multi-rôles

  • Chaque agent voit uniquement ce qui le concerne ; le maire et les responsables gardent la vue d'ensemble. Les accès se règlent au détail près.

Invitez votre équipe

  • Ajoutez vos agents un par un par email — ou importez toute l'équipe d'un coup depuis Excel. Les comptes arrivent préconfigurés.

Messagerie interne

  • Les agents échangent directement dans l'outil, rattaché aux dossiers. Sans repasser par les emails personnels.

Journal d'audit & sauvegardes

  • Chaque action sensible est tracée, chaque sauvegarde vérifiée. Vous savez toujours qui a fait quoi, et vos données sont protégées.

Double authentification

  • Les comptes sensibles sont protégés par une seconde vérification. La norme attendue pour les outils d'une collectivité.

Hébergé en Europe

  • Les données restent sur des serveurs européens, en conformité avec le RGPD. Aucune donnée ne part hors de l'Union.

Conservation & purge automatique

  • Les pièces justificatives sont purgées au terme des durées légales ; la trace des décisions est conservée. Les archives publiques (urbanisme) et les données comptables ne sont jamais touchées. Un journal des purges reste consultable.

Accessibilité — engagement RGAA

  • Nous nous engageons dans une démarche d'audit d'accessibilité RGAA 4.1. Un point souvent oublié des applications concurrentes, alors que le défaut de déclaration expose la commune à une amende pouvant atteindre 50 000 €.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Combien coûte Vision Pro Collectivité ?

L'abonnement démarre à 29 €/mois pour les très petites communes ; la plupart des communes se situent autour de 59 €/mois. Pas de coûts d'installation à plusieurs milliers d'euros ni de maintenance surtarifée.

Pour comparer les solutions selon la taille de la commune, lisez notre guide : quel logiciel pour une mairie de moins de 5 000 habitants ?

Vision Pro est-il conforme RGPD et RGAA ?

Oui. Données hébergées en Europe, purges automatiques conformes au RGPD, et accessibilité numérique répondant au référentiel RGAA.

Comment fonctionnent les alertes SMS à la population ?

Les alertes SMS s'envoient par zones, pour la communication de crise comme pour l'information courante, et sont facturées à prix coûtant, sans marge cachée.

Peut-on remplacer nos logiciels actuels par Vision Pro ?

C'est l'objectif : scolarité et périscolaire, urbanisme, état civil, salles, associations, signalements, communication interne et externe sont réunis dans une seule plateforme, avec import et export Excel/PDF pour la réversibilité de vos données.

Les droits d'accès des agents sont-ils cloisonnés ?

Oui. Les habilitations sont fines, par service et par rôle (lecture/écriture), avec remplacements temporaires possibles pendant les absences.

Prix hors taxes. TVA non applicable à ce jour, art. 293 B du CGI. L'éditeur relève de la franchise en base ; la TVA au taux légal s'ajoutera au tarif hors taxes dès son assujettissement, sans modification de ce dernier. Vous en serez informé au moins 30 jours à l'avance.

Démonstration gratuite

Envie de voir Vision Pro sur votre commune ?

Une démonstration adaptée à la taille de votre collectivité, et un devis précis et gratuit après un premier échange — sans engagement.

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